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Privacy Policy

Introduction

La présente politique de confidentialité vous informe, conformément aux articles 13 et 14 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), sur le traitement de vos données à caractère personnel lors de la visite du site Internet www.judiff.lu, exploité par :

 

Responsable du traitement
Jugendtreff Déifferdang asbl
5, rue Roosevelt
L-4662 Differdange
info@judiff.lu
+352 26 58 06 29

Reconnu par le Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse (MENJE)
N° d’agrément JE AL 201806/26

1. Informations générales

Nous traitons vos données personnelles exclusivement dans le respect des dispositions légales applicables, en particulier le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et la loi luxembourgeoise du 1er août 2018 portant organisation de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) et mise en œuvre du RGPD.

2. Collecte et traitement des données à caractère personnel

a) Formulaires de contact

Finalité du traitement : Traitement de votre demande
Données collectées : Prénom, nom, adresse e-mail, message
Base légale : Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (consentement)
Les données sont transmises par e-mail via le système d’hébergement de Wix.com Ltd. et y sont également stockées.

b) Formulaire d’adhésion (membres)

Finalité du traitement : Gestion des adhésions et administration des membres
Données collectées :

  • Informations personnelles (nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse, numéro de téléphone, e-mail)

  • Numéro de sécurité sociale (CNS)

  • Coordonnées des représentants légaux (si mineur·e)

  • Photo pour la carte de membre

  • Centres d’intérêt (ex. : loisirs, clubs)

  • Documents signés : règlement intérieur, consentement à la protection des données, autorisation parentale (le cas échéant)

Une partie des données (nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone) est également transférée dans un tableau Google Sheets pour le suivi des paiements de cotisations.

Base légale : Article 6, paragraphe 1, points a), b) et f) du RGPD

3. Destinataires des données

  • Wix.com Ltd. (hébergement du site)

  • Google Ireland Ltd. (Google Sheets – traitement des données dans l’UE)

  • Resend (envoi automatique de courriels de confirmation – service de messagerie)

  • n8n auto-hébergé (infrastructure serveur interne gérée par Hermes Webstudio, aucune sous-traitance à des tiers)

4. Cookies et outils de suivi

Ce site n’utilise ni cookies, ni outils d’analyse, ni dispositifs de suivi externes. Toutes les fonctionnalités sont basées sur l’infrastructure de Wix et nos processus internes.

5. Durée de conservation des données

  • Les données issues des formulaires de contact sont conservées conformément aux délais légaux de conservation applicables (ex. : 10 ans si pertinentes sur le plan fiscal).

  • Les données des membres sont conservées pendant la durée de l’adhésion active, puis supprimées, sauf en cas d’obligations légales de conservation.

6. Vos droits en tant que personne concernée

Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données personnelles (art. 15 RGPD)

  • Droit de rectification des données inexactes (art. 16 RGPD)

  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli », art. 17 RGPD)

  • Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)

  • Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)

  • Droit d’opposition au traitement (art. 21 RGPD)

  • Droit de retirer votre consentement (art. 7, par. 3 RGPD)

7. Autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente au Luxembourg :

Commission nationale pour la protection des données (CNPD)
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Tél. : +352 26 10 60 - 1
E-mail : info@cnpd.lu
Site : www.cnpd.lu

8. Contact pour toute question relative à la protection des données

Pour toute question concernant vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse suivante :
info@judiff.lu

Impressum

Mentions légales

Jugendtreff Déifferdang asbl       

5, rue Roosevelt L-4662 Differdange

Service agréé par le MENJE 

N° d’agrément JE AL 201806/26

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